רשימת הפתרונות המלאה
כללי
מנהל/ת אזור
מנהל/ת מערכת קהילתית
- גישה וביצוע פעולות מכל מכשיר - מחשב, טאבלט או טלפון נייד.
-
אוטומציה של מרב התהליכים.
המשמעות: סוף לבזבוז הזמן הביוקרטי - יותר זמן למרכזות למתן מענה בשטח. - צמצום החיכוך עם הורי תלמידים.
- איתור פרטי מידע מכל סוג בקלות ובמהירות.
- הפקת דוחות רוחביים, דוחות פרטניים ותובנות ברמה המערכתית בקליק.
- פיקוח וביקורת באפס מאמץ.
- צמצום בעלויות כוח האדם.
-
אתר אינטרנט מודרני למערכת החוגים.
באתר יוצגו כלל החוגים המשתייכים למערכת הקהילתית. האתר יהווה הפלטפורמה שדרכה נרשמים ההורים לחוגים שבהם בחרו (הרשמה לחוג ותשלום מאובטח ו/או רישום לשיעור ניסיון).
מנהל/ת או מזכירת בי"ס
מרכז/ת קהילתית
- גישה וביצוע פעולות מכל מכשיר - מחשב, טאבלט או טלפון נייד.
- ניהול קל ופשוט של חוגים רבים וכן צהרונים.
-
אוטומציה של מרב התהליכים.
המשמעות: סוף לבזבוז הזמן הביוקרטי. - צמצום החיכוך עם הורי תלמידים.
- פיקוח הדוק אחר תשלומים ונוכחות תלמידים באפס מאמץ.
- סוף לתופעת הכספים האבודים.
- גמישות ויכולת התאמה למאפיינים הייחודיים של מערך הלימודים או החוגים.
- הפקת דוחות ותובנות בקליק.
- צמצום ניירת ב- 90% לפחות.
- ניהול דיגיטלי של חוזים מול מפעילי חוגים וכן מסמכים אחרים - ניהול, אחסון וחתימה דיגיטלית.
מפעיל חוגים
מדריך
- גישה וביצוע פעולות מכל מכשיר - מחשב, טאבלט או טלפון נייד.
- ניהול מסודר של רישום ילדים לשיעור ניסיון (לא קיים במערכות המתנ"סים)
- שליטה מלאה על כל סיטואציה מול התלמיד וההורה בזכות הגישה לכלל הנתונים הרלוונטיים (נוכחות, תשלומים, הערות מדריך) בזמן אמת. יכולת לתת מענה מיידי לכל סוגיה, מה שמוביל למיקסום מספר הנרשמים ולהפחתת הנשירה מהחוגים.
-
אתר תדמית מודרני פשוט (one-pager) במסגרת אתר המערכת הקהילתית.
באתר התדמית מפעיל החוגים יוכל להציג תמונות, מידע על החוג (שיווקי ואדמיניסטרטיבי), סרטון, פרטי התקשרות לקבלת פרטים נוספים וטופס הרשמה לשיעור ניסיון ו/או לחוג (כולל תשלום מאובטח בכרטיס אשראי). - ניהול דיגיטלי של חוזים מול מרכזות חוגים וכן מסמכים אחרים - ניהול, אחסון וחתימה דיגיטלית.
- עדכון פרטי החוג באופן עצמאי ומיידי, ללא תלות במפעיל אתר או איש טכני.
הורה
(תלמיד)
- המשכיות משנה לשנה. רישום חד פעמי למערכת וזהו. יותר לא נרשמים למערכת מחדש בכל שנה.
- הרשמה נוחה וקלה לכל חוג, כולל תשלום מקוון ומאובטח בכרטיס אשראי.
- גישה וביצוע פעולות שנוגעות לכל החוגים שאליהם נרשמתם במקום אחד. מכל מכשיר - מחשב, טאבלט או טלפון נייד.
- רישום מסודר לשיעור ניסיון (בנפרד ממהרשמה לחוג).
- עדכון פרטים אישיים של התלמיד או פרטי ההתקשרות של ההורה באופן עצמאי.
- 'אזור אישי' במערכת ובו אפשרות לצפייה בנתוני הנוכחות הילד, בכל החוגים שאליו הוא רשום.
- קבלת הודעות חשובות ב- SMS ובוואטסאפ.
גבייה
מנהל/ת אזור
מנהל/ת מערכת קהילתית
- גביית תקורה במקור, מיד עם חיוב ההורה ולא רק לאחר 3-4 חודשים.
- נתוני גבייה בזמן אמת, בחתכים ופילוחים שונים.
מנהל/ת או מזכירת בי"ס
מרכז/ת קהילתית
-
גבייה קלה בכרטיס אשראי או דביט/דיירקט (כרטיס חיוב מיידי).
המשמעות: הסדרת תשלום מהירה וישירה (שלא באמצעות הילד), הוראת קבע לשנה שלמה עם אפשרות ביטול תשלומים או שינוי סכום, ועוד. - גביית תקורה במקור, מיד עם חיוב ההורה ולא לאחר 3-4 חודשים.
- סטטוס הגבייה ידוע בזמן אמת: מאפשר לתת מענה מיידי במקרים של אי-תשלום ומגביר את השליטה.
- שקלול הנחות אישיות בסכום לתשלום, בהתאם לסטטוס שהוגדר.
- סוף לכספים אבודים עקב גבייה שלא בוצעה במועד, כספים שהועברו דרך ילדים ואבדו בדרך, ילדים שהשתתפו מבלי שהסדירו תשלום, תקורה שלא הועברה במלואה ועוד.
מפעיל חוגים
מדריך
-
גבייה קלה בכרטיס אשראי או דביט/דיירקט (כרטיס חיוב מיידי).
המשמעות: העברת תשלום ישירה ובלתי אמצעית (שלא באמצעות הילד), וסוף לכספים אבודים. - הפחתת ההתעסקות עם מזומן וצ'קים למינימום האפשרי.
- תקורה: אפס התעסקות. הפקת דוחות תשלומים ותקורה אוטומטית על-ידי המערכת.
- החיווי בנוגע לססטוס התשלום העדכני של התלמיד גלוי למדריך, שיוכל להחליט בזמן אמת אם לאפשר לתלמיד להשתתף בפעילות, או לא.
- סוף לכספים אבודים עקב גבייה שלא בוצעה במועד, כספים שהועברו דרך ילדים ואבדו בדרך, ילדים שהשתתפו מבלי שהסדירו תשלום, תקורה שלא הועברה במלואה ועוד.
הורה
(תלמיד)
-
תשלום קל ומאובטח בכרטיס אשראי.
המשמעות: הפסקת העברת כספים באמצעות הילד/ה. - חשבונית או קבלה ישירות למייל.
רישום לחוגים וביטול השתתפות
מנהל/ת אזור
מנהל/ת מערכת קהילתית
- רישום מקוון לכלל החוגים במערכת הקהילתית, בכל בתי הספר, בטופס אחיד, המקושר למערכת.
מנהל/ת או מזכירת בי"ס
מרכז/ת קהילתית
- רישום מקוון לכלל החוגים בביה"ס.
- רישום נפרד (מקוון) לשיעור ניסיון
- הסדרה אחת ולתמיד של אופן ביטול ההשתתפות. ההורה מבטל השתתפות בצורה קלה ומהירה דרך המערכת, ומקבל למייל גמר חשבון מסודר ובו סיכום התשלומים ומאזן סופי.
- בעת ביטול השתתפות מוקדם - ניהול זיכויים וחיובים חסרים באופן אוטומטי (בהתאם למדיניות הגוף המנהל) ללא חיכוכים מול ההורה.
מפעיל חוגים
מדריך
- סוף לרישום הידני. מעתה הורים ירשמו את ילדיהם לחוגים ולשיעורי הניסיון בכוחות עצמם, באמצעות טופס מקוון קצר. המשמעות: חיסכון של שעות רבות של עבודה ידנית מעייפת.
- נגישות למידע העדכני ביותר בזמן אמת. תלמיד שנרשם יופיע מיידית ברשימות הנוכחות של המדריך. כמו כן, יצויינו סטטוס הרישום של התלמיד וכן סטטוס התשלום.
הורה
(תלמיד)
- ייתור הצורך בטופס אישור הורה להשתתפות בשיעור ניסיון. עצם הרישום המקוון משמעותו אישור השתתפות.
- רישום הילד לחוגים בביה"ס נעשה פעם אחת בלבד. פרטי התלמיד נשמרים במערכת גם לשנים הבאות, עד לסיום ביה"ס היסודי.
- מבצעים רישום ותשלום מרוכז לכלל החוגים בבת אחת. הורה שכבר רשם את ילדו לחוג או לשיעור ניסיון באחד מהחוגים, לא יידרש להזין את פרטי התלמיד ו/או פרטי כרטיס האשראי פעם נוספת.
- ביטול השתתפות בקליק אחד דרך המערכת.
תקשורת פנימית ותיעוד
מנהל/ת אזור
מנהל/ת מערכת קהילתית
- יצירת הודעות או 'חדשות' בצורה מרוכזת, כך שיוצגו לכלל המשתמשים במערכת, בהתאם לרמת ההרשאה שהוגדרה (למשל - למרכזות ולמפעילי חוגים, או לחילופין למרכזות בלבד).
מנהל/ת או מזכירת בי"ס
מרכז/ת קהילתית
- יצירת הודעות או 'חדשות' בצורה מרוכזת, כך שיוצגו לכלל המשתמשים במערכת, בהתאם לרמת ההרשאה שהוגדרה (למשל - למפעילי חוגים ולהורים, או לחילופין למפעילי חוגים בלבד).
מפעיל חוגים
מדריך
- יצירת הודעות או 'חדשות' בצורה מרוכזת, כך שיוצגו לכלל המשתמשים במערכת, בהתאם לרמת ההרשאה שהוגדרה (למשל - למפעילי חוגים ולהורים, או לחילופין למפעילי חוגים בלבד).
- אפשרות להזין הערות כלליות (שמתייחסות לקבוצת התלמידים כולה) או אישיות (שמתייחסות לכל תלמיד בנפרד) בכל נושא רלוונטי בשלב הזנת נוכחות התלמידים.
הורה
(תלמיד)
- קבלת הודעת SMS אישית באופן אוטומטי כאשר מדריך החוג מסמן שהילד נעדר מהפעילות.
ניהול הרשאות (בקרוב)
מנהל/ת אזור
מנהל/ת מערכת קהילתית
- ...
מנהל/ת או מזכירת בי"ס
מרכז/ת קהילתית
- ...
מפעיל חוגים
מדריך
- ...
הורה
(תלמיד)
- ...